Logiciel de planification et d'enregistrement
de l'activité de collecte et de transport des déchets ménagers et assimilés

 

Mise à jour : Décembre 2016


Développé spécifiquement pour les collectivités ayant en charge la collecte et/ou le traitement des déchets ménagers et assimilés, Pointaflux est une solution « métier » conçue pour :



a) Préparer, anticiper, partager, enregistrer et exploiter toutes les données relatives aux pointages du personnel et aux flux générés par toute l’activité de collecte et de transport des déchets ou association de déchets :

 

  • En établissant les plannings prévisionnels de tout le personnel de collecte et de transport ainsi que ceux des gardiens de déchèteries
  • En préparant tous les flux (mouvement de véhicule) de chaque jour donc les feuilles de route individualisées pour chaque chauffeur
  • En validant les pointages après connaissance et mise à jour des horaires réels
  • En enregistrant les flux prévisionnels (kilométrage à l’arrivée et poids)
  • En enregistrant les approvisionnements en carburant des véhicules

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b) Faciliter, fiabiliser et optimiser les opérations de saisie en utilisant au maximum les informations relatives aux équipages, aux tournées, aux plannings réguliers, aux types de déchets, aux lieux de collecte et de vidage, aux horaires d'ouverture des déchèteries.


Pointaflux est entièrement paramétrable.

Le logiciel s'adapte à votre structure, notamment pour les tournées et les circuits.

Voir les solutions pour afficher le planning des équipages de collecte dans l'onglet "Solutions".


Les pages suivantes - de Personnel à Paramètres - correspondent aux principaux éléments du menu principal de Pointaflux, la navigation entre les formulaires s'effectuant aussi bien du formulaire-menu que du ruban personnalisé.

Organisation des données

  • Respect de l’unicité des données.

Toute information n’existe qu’un un seul exemplaire. Aucune donnée redondante pour minimiser les sources d’erreur.

Plus de feuilles issues de plusieurs tableurs différents sensées contenir la même information.

Les informations sont structurées, centralisées, partagées et cohérentes.

 

  • De nombreux paramètres sont modifiables :
    • Types de déchets (Avec indication des lieux de collecte et/ou de vidage)
    • Lieux de collecte et de vidage (Avec indication des types de déchets concernés)
    • Fonctions et fonctions détaillées (Exemple : Chauffeur et chauffeur de semi-remorque)
    • ​Motifs d'absence (Congés payés, formation, C.E.T., maladie, etc.)
    • Activités (Selon l’organisation : collecte, déchèteries, PAV, mécanique, administratif, etc.)
    • Employeurs (Généralement pour les sociétés d’intérim)
    • Types de statuts (Titulaire, contractuel, journalier, intérim, etc.)
    • Nombre de jours travaillés par mois
    • Prestataires extérieurs (Pour enregistrer l'activité sous-traitée)
    • Informations de pied d’états (Noms et n° de téléphone à contacter pour les chauffeurs
    • Consommations minimum et maximum des véhicules. Volumes des réservoirs.
    • Motifs d'indisponibilité des véhicules

 

  • Gestion des groupes d'utilisateurs (12 niveaux différents) et des droits accordés pour chaque groupe.
Notice Pointaflux 2 pages
Fiche Pointaflux - V5.pdf
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Quelques considérations informatiques

  • Pointaflux est développé avec la solution de gestion de bases de données relationnelles Microsoft Access® 2013. Pour les postes clients non équipés d'Access®, utilisation du Runtime Access®.
  • Optimisation pour des écrans de résolution minimale 1 600 x 900.
  • Microsoft Access® est intégré à la suite Microsoft Office.
    L’utilisation d’Excel en est facilitée. Pointaflux peut comprendre la création de classeurs Excel et le pilotage de ces classeurs par Microsoft Access®.
  • Bien entendu, plusieurs personnes peuvent simultanément interroger ou compléter la base de données. (Aucune installation de logiciel ou de service sur un serveur.)
  • La base de données principale est composée de plus de 65 tables.
  • L’application frontale est composée de plus de 195 formulaires dont 71 accessibles directement.
  • A chaque année civile correspond une base de données principale.
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© HAFFNER Jean-Luc